Opierajúc sa o takmer 150 rokov skúseností ukazujeme, ako meniť a zlepšovať život každý deň. Dnes a pre ďalšie generácie. Prostredníctvom našich inovatívnych a udržateľných značiek a technológií vďaka našim tímom na celom svete. Henkel je svetovým lídrom na priemyselných aj spotrebiteľských trhoch: Do nášho bohatého portfólia patria obľúbené vlasové produkty, pracie a čistiace prostriedky, aviváže aj lepidlá, tmely a funkčné povrchové nátery.
International Team Assistant
Apply for this role
International Team Assistant
Apply for this role
About this position
At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your career at Henkel will contribute to a more sustainable future, while you grow within our vibrant, diverse culture of trust and belonging. If you are up for challenging the status quo, join our team of pioneers and make your mark on the future with us.
Do you dare to make an impact?
What you´ll do
- Calendar management connected to planning & scheduling of meetings and/ or managing the mailboxes (responding to e-mails, distribution of various materials, etc)
- Travel arrangements and related administration such as organization of VISA, booking of hotels and flights, car rental, travel expenses reports, etc.
- Support with ordering process either internal for purchase orders, ordering office supplies and/ or Henkel products’ samples for external conferences
- Support to the individuals, teams and/ or project teams in various Microsoft Office applications such as update of presentation in PowerPoint (visual)
- Support with collection of various data in Excel files, creation and/ or maintaining of SharePoint Team Sites as a team collaboration platform, creating polls and surveys in MS Forms, etc
- Events coordination for virtual and physical conferences with internal and/ or external participants including all necessities Team support and work with peers from other teams to develop actions plans that encourage cross functional cooperation
- Support with creation and update of internal communication materials (poster, info e-mail, etc)
- Administrative support during the various project stages in cooperation with project lead and/ or designated person
What makes you a good fit
- Excellent level of English language (verbal and written form)
- Advanced O365 package knowledge (Teams, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Microsoft Project etc)
- Proactive, creative, flexible, accurate and reliable person with ability to prioritize
- Excellent organizational and communication skills
- 1 year of similar experience is an advantage
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model and up to 30 days per year for remote work abroad
- Diverse national and international growth opportunities
- Globally applicable well-being standards, including health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- 13th salary, incentives
- Cafeteria benefit system, Multisport card
- Henkel shop and Henkel nursery school
- Extra paid days off for special life situations, referral and relocation bonus
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
Minimum salary: 1400 EUR gross (Of course, an overpayment is possible depending on the respective training, qualification and professional experience. The gross salary is based on these aforementioned criteria and is finally determined after the personal interview.)
JOB ID: 25076064
Job Locations: Slovakia, Bratislavsky Kraj, Bratislava
Contact information for application-related questions: recruitmentslovakia@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
O spoločnosti Henkel
Často kladené otázky
Mám záujem o viacero pracovných príležitostí. Môžem sa naraz uchádzať o väčší počet pozícií?
Áno – jednoducho vyplňte svoj profil v našom online systéme. Keď už bude váš profil pripravený, môžete sa uchádzať o viacero pozícií.
Pracovná ponuka je napísaná v angličtine – mal by som svoju žiadosť napísať tiež v angličtine?
Áno, prosím. Keďže Henkel je medzinárodnou spoločnosťou, budete pracovať s kolegami v rámci celého sveta a angličtina je naším oficiálnym firemným jazykom. Vo všeobecnosti platí: žiadosť píšeme v rovnakom jazyku, v akom je napísaná pracovná ponuka.
Dostanem počas spracovávania mojej žiadosti nejakú spätnú väzbu?
Každá pozícia, ktorú máme v rámci spoločnosti Henkel voľnú, je jedinečná. Nájsť vhodného kandidáta je dôležité pre obe strany – pre spoločnosť aj daného prijatého kandidáta. Chceme si byť istí, že aj kandidát, aj spoločnosť sú pre seba navzájom vhodnou voľbou. Kandidátom poskytujeme spätnú väzbu počas celého procesu.
Môžu sa zamestnanci presúvať medzi jednotlivými obchodnými oblasťami a/alebo krajinami?
Áno, vlastne sa to v rámci spoločnosti Henkel od vás aj očakáva. Naši nadaní zamestnanci majú byť flexibilní a mobilní ľudia. To pomáha našej spoločnosti na širokej, svetovej úrovni.
Naša filozofia Trikrát je v súlade s týmto očakávaním, pretože vám umožňuje pracovať aspoň v rámci dvoch rôznych pozícií, obchodných oblastí a krajín. Dôvodom takéhoto prístupu je naše presvedčenie, že pracovať na rôznych pozíciách, v odlišných obchodných divíziách a funkciách je dobré pre váš osobný rozvoj, a navyše vám to pomáha vnímať Henkel ako globálnu spoločnosť.
Tu môžete získať ďalšie informácie ohľadom našich zaškoľovacích programov.
Koho mám kontaktovať, ak mám otázky týkajúce sa mojej žiadosti?
Členovia nášho náborového tímu vám ochotne poskytnú odpovede na všetky otázky súvisiace s vašou žiadosťou. Tu ich môžete kontaktovať.