Opierajúc sa o takmer 150 rokov skúseností ukazujeme, ako meniť a zlepšovať život každý deň. Dnes a pre ďalšie generácie. Prostredníctvom našich inovatívnych a udržateľných značiek a technológií vďaka našim tímom na celom svete. Henkel je svetovým lídrom na priemyselných aj spotrebiteľských trhoch: Do nášho bohatého portfólia patria obľúbené vlasové produkty, pracie a čistiace prostriedky, aviváže aj lepidlá, tmely a funkčné povrchové nátery.
International Team Assistant (m/f)
Apply for this role
About this Position
As an International Team Assistant, you will partner with senior leaders and act as a trusted administrative partner in a dynamic global environment.
What you´ll do
- Managing complex executive calendars, ensuring effective prioritization of meetings, stakeholder requests, and business commitments.
- Proactively coordinating international business travel, including flights, accommodation, visa arrangements, and travel expense administration.
- Supporting senior leaders in a predominantly virtual and remote working environment, serving as a key point of coordination for internal and external stakeholders.
- Managing executive mailboxes and helping prioritize communication, follow-ups, and action items.
- Organizing leadership meetings, town halls, workshops, and virtual events with participants from different countries.
- Preparing and maintaining presentations, reports, and communication materials with a high level of quality and attention to detail.
- Coordination of tasks between international teams.
- Acting independently, anticipating business needs, identifying potential scheduling conflicts, and proposing solutions before issues arise.
- Collaborating closely with other assistants across Henkel's global network to ensure seamless support and business continuity.
What makes you a good fit
- Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant, Management Assistant, or in a comparable administrative support role.
- Previous experience supporting senior leaders or executives in an international environment is strongly preferred.
- Proven experience managing complex calendars, coordinating multiple stakeholders, and handling competing priorities.
- Experience organizing international business travel, including travel logistics, visa administration, and expense management.
- Proficient level of English language (verbal and written form - C1)
- Advanced user of Microsoft 365 applications, particularly Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, and SharePoint.
- Strong communication skills
- Demonstrated ability to work effectively in a remote or hybrid support model.
- Excellent organizational skills with the ability to work independently, manage ambiguity, and maintain confidentiality.
- Proactive, reliable, highly accountable, and comfortable operating in a fast-paced international corporate environment.
PLEASE SEND YOUR CV IN ENGLISH
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model and up to 30 days per year for remote work abroad
- Diverse national and international growth opportunities
- Globally applicable well-being standards, including health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- 13th salary, incentives
- Cafeteria benefit system, Multisport card
- Henkel shop and Henkel nursery school
- Extra paid days off for special events, referral and relocation bonus
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26096172
Job Locations: Slovakia, Bratislavsky Kraj, Bratislava
Contact information for application-related questions: recruitmentslovakia@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
O spoločnosti Henkel
Často kladené otázky
Mám záujem o viacero pracovných príležitostí. Môžem sa naraz uchádzať o väčší počet pozícií?
Áno – jednoducho vyplňte svoj profil v našom online systéme. Keď už bude váš profil pripravený, môžete sa uchádzať o viacero pozícií.
Pracovná ponuka je napísaná v angličtine – mal by som svoju žiadosť napísať tiež v angličtine?
Áno, prosím. Keďže Henkel je medzinárodnou spoločnosťou, budete pracovať s kolegami v rámci celého sveta a angličtina je naším oficiálnym firemným jazykom. Vo všeobecnosti platí: žiadosť píšeme v rovnakom jazyku, v akom je napísaná pracovná ponuka.
Dostanem počas spracovávania mojej žiadosti nejakú spätnú väzbu?
Každá pozícia, ktorú máme v rámci spoločnosti Henkel voľnú, je jedinečná. Nájsť vhodného kandidáta je dôležité pre obe strany – pre spoločnosť aj daného prijatého kandidáta. Chceme si byť istí, že aj kandidát, aj spoločnosť sú pre seba navzájom vhodnou voľbou. Kandidátom poskytujeme spätnú väzbu počas celého procesu.
Môžu sa zamestnanci presúvať medzi jednotlivými obchodnými oblasťami a/alebo krajinami?
Áno, vlastne sa to v rámci spoločnosti Henkel od vás aj očakáva. Naši nadaní zamestnanci majú byť flexibilní a mobilní ľudia. To pomáha našej spoločnosti na širokej, svetovej úrovni.
Naša filozofia Trikrát je v súlade s týmto očakávaním, pretože vám umožňuje pracovať aspoň v rámci dvoch rôznych pozícií, obchodných oblastí a krajín. Dôvodom takéhoto prístupu je naše presvedčenie, že pracovať na rôznych pozíciách, v odlišných obchodných divíziách a funkciách je dobré pre váš osobný rozvoj, a navyše vám to pomáha vnímať Henkel ako globálnu spoločnosť.
Tu môžete získať ďalšie informácie ohľadom našich zaškoľovacích programov.
Koho mám kontaktovať, ak mám otázky týkajúce sa mojej žiadosti?
Členovia nášho náborového tímu vám ochotne poskytnú odpovede na všetky otázky súvisiace s vašou žiadosťou. Tu ich môžete kontaktovať.