Oddelenia GBS+ v Bratislave

Pobočka GBS⁺ (Global Business Services) Bratislava vznikla v roku 2006 pod názvom „Shared Service Center Bratislava“ ako súčasť spoločnosti Henkel Slovensko. Začínala s dvadsiatimi zamestnancami, ktorí zabezpečovali transakčné finančné služby. Dnes je Global Business Solutions⁺ Bratislava najväčšou GBS⁺ pobočkou spoločnosti Henkel, a zabezpečuje služby v Európe a globálne vo viac než 30 jazykoch.


Ponúkame prácu na nasledujúcich oddeleniach:

Administration Solutions & Support (AS&S)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Oddelenie Administration Solutions & Support (AS&S) zahŕňa dva tímy – Team Assistance (TA) a Corporate Audit Support (CAS) a poskytuje administratívnu podporu manažérom a audítorom, doma aj v zahraničí.

Naša práca zahŕňa plánovanie kalendárov, koordináciu stretnutí, komunikáciu s obchodnými partnermi, organizovanie služobných ciest, prípravu agendy, zápisníc, prezentácií a podpora projektov našich biznis partnerov.

V tíme TA je zaujímavou časťou aj organizovanie medzinárodných workshopov a práca na projektoch. CAS tím sa špecializuje na podporu audítorov pri korporátnych auditoch, vrátane zberu dát, analýz a prípravy prezentácií, s možnosťou účasti na auditoch.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Každodennou náplňou práce teamu Team Assistance  je organizovanie dňa manažéra a príprava potrebných materiálov na pracovné stretnutia tak, aby sa zabezpečil hladký a plynulý chod pracovného dňa manažéra. 

Ku každodenným aktivitám teamu Corporate Audit Support patrí práca na dohodnutých úlohách súvisiacich s prípravou nasledujúcich auditov, prípadne ďalšie administratívne úlohy ako je udeľovanie prístupov alebo finalizovanie záverečného audit reportu a jeho následná distribúcia.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Vďaka rôznorodosti administratívnej podpory ktorú vykonávame pre našich biznis partnerov a účasti na spoločných stretnutiach a projektoch sa bližšie oboznamujeme s témami, ktorým sa naši biznis partneri na svojom oddelení venujú a získavame celkový prehľad o fungovaní spoločnosti.

Project Management Office (PMO)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Project management office je centralizovaný tím zameraný na projektový manažment a zastrešuje prípravu individuálnych projektov od návrhu, definovania rozsahu projektu, priorít, úloh a cieľov. Medzi jeho hlavné aktivity patrí dohliadanie na korektné a transparetné spracovanie migrácií v rámci procesov.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Každý deň projetkového koordinátora môže mať inú podobu v závislosti od charakteru projektu a statusu v ktorom sa nachádza. Okrem projektov zastrešujeme aj spracovanie žiadostí o presun aktivít z iných Henkel lokalít do nášho centra v Bratislave.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Možnosť vedenia a aktívnej participácie na rôznorodých projektoch v tvorivom interdisciplinárom medzinárodnom kolektíve. Získanie širokého prehľadu o štruktúre a fungovaní organizácie a jednotlivých procesov. Úzka spolupráca s prezidentom spoločnosti Henkel Slovensko a podpora organizácie interných eventov a komunikácie.

Supply Chain (SC)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Náš tím s viac ako 60 členmi je rozdelený do troch podtímov: tímu projektových koordinátorov, tímu špecialistov na údržbu logistických softvérových riešení v Henkli a tímu plánovačov prepravy hotových produktov.

TMS sa zapája do procesu, keď naše produkty opúšťajú sklady. Oracle Transportation Management (OTM) systém nám pomáha koordinovať prepravcov, konsolidovať zásielky z rôznych divízií a má ekologický rozmer.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Projektoví koordinátori zbierajú údaje od lokálnych tímov po celom svete, za ktorými musia občas aj vycestovať v určitých fázach projektu. Vďaka zosumarizovaným a harmonizovaným údajom dokážu naši špecialisti na údržbu systémov správne nahrať údaje do databáz, aby plánovači prepravy vedeli rýchlo a presne naplánovať prepravu našich hotových produktov podľa vopred dohodnutých kontraktov so špedičkami.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Vďaka správnej údržbe systému a vylepšeniam, na ktoré sa sústredíme, môžeme zodpovedným plánovaním šetriť palivo, čím znižujeme počet najazdených kilometrov a emisie CO2.

Čím sa oddelenie zaoberá?

V tíme sa zaoberáme transferovým oceňovaním (výrobná cena, platba za služby, doprava, zisk) - vytváraním cien medzi dvoma Henkel pobočkami, vytváraním cennových ponúk a pravidelnej aktualizácii cien v systéme. Takisto sa zaoberáme sledovaním faktúr a ich oprave. Účelom tímu doplňovania zásob a logistiky je udržiavať zásobu v toku v dodávateľskom reťazci, udržiavaním efektívnej miery plnenia objednávok. Tim CSX intercompany má na starosti manažment objednávok - tvorba, úprava, sledovanie objednávky, komunikácia s vnútropodnikovými zákazníkmi, správa vrátenia tovaru a spracovanie rôznych dopytov (certifikáty o analýze, predĺženie životnosti, bloky zahraničného obchodu, informácie o materiáloch, vytvorenie zálohovej faktúry, reporting).

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

V tíme CSX Intercompany denne pracujeme so systemom Sales Force, kde dostávame rôzne druhy žiadostí. Väčšina prípadov súvisí s vytvorením/zmenou objednávky. Objednávky vytvárame manuálne, meníme ich podľa možností a zbierame dáta, aby sme vytvorili rozšírený prehľad o požiadavkách, za ktoré zodpovedáme.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Môžete ovplyvniť a vidieť celý proces od vyžiadania objednávky až po jej doručenie, prácu s novými nástrojmi (Sales Force, Power BI), získate zázemie zo zákazníckeho servisu, logistiky, riadenia kvality.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím analytických predpovedí je zodpovedný za výpočet globálnej štatistickej prognózy ako súčasť procesu plánovania dopytu. Na základe historických údajov o predaji vypočítame/odhadneme najpravdepodobnejšiu budúcu hodnotu dopytu, ktorá slúži ako referenčná/základná predpoveď pre našich zainteresovaných partnerov (obchodných plánovačov) pre ďalšie posilnenie predpovede. Kombinácia štatistickej prognózy a obchodného vstupu sa potom prenesie do plánovania dodávateľskej siete.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Denná rutina tímu analytických predpovedí v oddelení dodávateľského reťazca zahŕňa business plánovanie, kde členovia tímu spolupracujú s obchodnými plánovačmi na zosúladení prognóz s obchodnými cieľmi. Vytvárajú štatistické predpovede budúceho dopytu na základe historických predajov pomocou rôznych štatistických a strojovo učených modelov. Tím sa zameriava na čistenie dát, úpravu histórie predaja pre zlepšenie presnosti prognóz, následne na validáciu dát, kde kontrolujú nezrovnalosti a nepresné hodnoty. Po vyčistení a overení dát priraďujú najvhodnejšie modely a vykonávajú pravidelné kontroly prognóz na zabezpečenie spoľahlivosti. Tím potom analyzuje výsledky prognóz a vykonáva analýzu príčin (RootCauseAnalyses) na identifikáciu a riešenie chýb.

Každodenná spolupráca s oddeleniami predaja, marketingu, prevádzky a riadenia zásob je nevyhnutná na získanie prehľadov a overenia prognóz. Pravidelne sa konajú meetingy s vrcholovým manažmentom, kde sa prezentujú prognózy a navrhujú stratégie na presnejšiu optimalizáciu budúcich dopytov a požiadaviek. Tím neustále zlepšuje procesy tým, že sa drží aktuálnych trendov a automatizuje manuálne úlohy. Vykonávajú sa ad hoc analýzy pre náhle zmeny na trhu a tím sa zapája do projektov na zvýšenie efektívnosti celého dodávateľského reťazca. Rovnako pracuje na zabezpečení riadnej a aktuálnej dokumentácie procesov.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Členovia nášho tímu majú výnimočné zručnosti v programovaní, analytickom myslení a majú silné zázemie v matematike, štatistike a ekonómii. Táto odbornosť nám umožňuje aplikovať teoretické poznatky na údaje z reálneho sveta a vytvárať zmysluplné a účinné riešenia. Rýchlo sa rozvíjajúci trh a vzostup AI poskytujú vzrušujúce príležitosti pre inovácie, keďže vyvíjame prispôsobené nástroje, ktoré reagujú na špecifické obchodné potreby. Okrem toho uprednostňujeme tímový rozvoj, čím zaisťujeme, že zostaneme adaptabilní a budeme v popredí nášho odboru. Byť štatistickým analytikom tu znamená neustále rásť a vytvárať hmatateľné rozdiely v podnikateľskom prostredí.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Na oddelení Material Management & Stocktaking & Reporting zabezpečujeme podporu pre rôznych partnerov ako sú plánovači produkcie, operačný pracovníci v skladoch, výrobné fabriky Henkelu či externí dodávatelia. Podporujeme ich v príprave elektronických priečinkov dokumentov, ktoré sú potrebné k produkcii našich výrobkov a vytvárame a udržiavame dodacie listy k tovarom. Náš tím pravidelne kontroluje materiály a komponenty v rámci inventúr uskladnené v skladoch/továrňach, či už systémovo na diaľku alebo fyzicky na mieste. V neposlednom rade poskytujeme aj veľké množstvo reportov slúžiacich pre celý rad kolegov v obrovskom dodávateľskom reťazci potrebných na správne plánovanie, sledovanie a kontrolu materiálov a výrobkov.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Naši kolegovia začínajú deň vytváraním dodacích listov v SAP, čo je kľúčové pre načasovanie procesov a splnenie požiadaviek na prepravu materiálov a produktov. V prípade nepresností kontaktujú dodávateľov, sklady alebo továrne. Dodacie listy sa vytvárajú a kontrolujú počas celého dňa. Tím zároveň sleduje oneskorené objednávky.

Ďalší kolegovia vytvárajú elektronické priečinky dokumentov na základe informácií z iných oddelení (technické listy, bezpečnostné údaje, náčrty), vrátane receptov na výrobu produktov. Tieto priečinky spravujú v systéme eFolder, kde spravujú účty používateľov.

Práca inventúrnych kolegov závisí od ročného obdobia. Niektorí cestujú po Európe, aby sa osobne zúčastnili inventúr, čo zahŕňa cestovanie a množstvo práce v SAP.

Aby všetky procesy fungovali hladko, kolegovia z reportového tímu pripravujú globálne reporty, ktoré pomáhajú partnerom v dodávateľskom reťazci pri rozhodovaní o plánovaní, výrobe a preprave.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca na tomto oddelení je zaujímavá vďaka rôznorodosti úloh a dynamike každodenných procesov. Ponúka kombináciu technických výziev v systéme SAP, koordináciu s rôznymi partnermi a možnosť riešiť reálne problémy, ktoré majú okamžitý dopad na logistiku a dodávateľský reťazec. Práca zahŕňa nielen administratívne a technické zručnosti, ale aj komunikáciu a spoluprácu s medzinárodnými tímami, čo prináša rôzne kultúrne a profesijné skúsenosti. Navyše, cestovanie v rámci inventúr a riešenie komplexných problémov prispieva k osobnému aj profesijnému rastu.

Controlling (CO)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Finančný kontroling je kľúčovou súčasťou manažmentu našej spoločnosti, no zahŕňa oveľa viac než len prácu s číslami. Môžeme ho prirovnať k firemnému kompasu, ktorý usmerňuje Henkel k finančným rozhodnutiam vedúcim k dosiahnutiu stanovených cieľov. Naša práca poskytuje základ pre informované rozhodnutia vo všetkých oblastiach podnikového riadenia.

Celý proces začína precíznym plánovaním, počas ktorého tvoríme predpovede a rozpočty na základe historických dát a trendov na trhu. Ako kontrolóri monitorujeme finančné výsledky a porovnávame ich s ukazovateľmi z minulosti, ako aj voči plánom. Transformujeme surové dáta do podoby, ktorá našim partnerom poskytuje použiteľné informácie a relevantné podklady pre rozhodovanie. Pripravujeme cenové kalkulácie, analyzujeme náklady, tvoríme finančné výkazy, študujeme postavenie Henklu na trhu vo vzťahu ku konkurencii, a oveľa viac. Spolupracujeme s ostatnými oddeleniami v Henkli a ich vedeniu pomáhame porozumieť finančným dátam, efektívne riadiť ich rozpočty, zmierniť riziká, či efektívne alokovať zdroje.

Vo svojej podstate finančný kontroling podporuje neustále zlepšovanie interných procesov, a kultúru zodpovednosti.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Oddelenie kontrolingu pokrýva viaceré oblasti, preto sa aj bežný pracovný deň a pracovná náplň líšia v závislosti od tímu, seniority, ale aj obdobia. Čo nás spája je práca s dátami - ich nahrávanie a validácia v SAP, prípava reportov v MS Excel prípadne s použitím automatizovaných nástrojov ako je PowerBI. Súčasťou každého dňa je intenzívna komunikácia s partnermi v lokálnych organizáciách po Európe alebo na centrále v Düsseldorfe. 

Zatial čo juniorné pozície sa zameriavajú na štandardizovaný reporting (príprava dát prevažne v MS Excel, ich následné spracovanie a prezentácia výsledkov prostredníctvom dashboardov, či v PowerPoint alebo .pdf) a pravidelne sa opakujúce úlohy, seniornejší kolegovia sa sústredia na analytické činnosti, neštandardné požiadavky, a rôzne projekty za účelom zefektívnenia práce.

Náplň pracovného dňa u nás do veľkej miery závisí aj na období v mesiaci, kvartáli a roku. Súčasťou nášho rozvrhu je tzv. "closing", obdobie vrámci ktorého prebieha účtovná závierka a následný reporting a analytika. Aktivity kontrolingových tímov na seba nadväzujú, preto aj closing prebieha v jednotlivých tímoch v iné dni. Pre všetkých je to ale intentzívnejšie obdobie, v ktorom sa sústredíme predovšetkým na pravidelné úlohy. V čase po closingu sa potom venujeme práci na príležitostných úlohách, projektoch, alebo vlastnému rozvoju.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Finančný kontroling by sa dal prirovnať k akémusi firemnému kompasu - navádza Henkel k finančným rozhodnutiam, ktoré povedú k dosiahnutiu stanovených cieľov. Výsledky našej práce sú základom pre informované rozhodnutia v každej sfére podnikového riadenia.

Kontroling je do veľkej miery o číslach, a preto je zväčša zaujímavý hlavne pre analytické typy a ľudí so zmyslom pre detail. Prostredníctvom našej práce sa veľmi veľa dozvedáme o fungovaní celej firmy, o tom aký dopad majú na chod Henklu výšky predajov, dosahovanie cieľov, vývoj výmenných kurzov, či strategické zmeny. 

Práca kontrolóra sama o sebe prináša rozvoj v oblasti technológií - neustále zlepšovanie svojich Excel zručností, učenie sa práci s tzv. power tools (PowerBI, PowerPivot, PowerQuery), objavovanie možností, ktoré so sebou aj pre kontroling prináša nástup umelej inteligencie. Dennodenná komunikácia s partnermi nám zase otvára dvere k pochopeniu širších súvislostí, a prináša množstvo výziev a príležitostí ako zlepšiť svoje komunikačné, prezentačné, či iné soft zručnosti, ako byť agilný a asertívny zároveň.

Source-to-Pay (StP)

Oddelenie sa zameriava na správu dodávateľských vzťahov spoločnosti, zastrešuje podporu pri tvorbe objednávok, komplexného účtovania prijatých dodávateľských faktúr a ich úhrad. Veľký dôraz sa kladie na automatizáciu a digitalizáciu s cieľom spracovať objednávku a zaplatiť korešpondujúcu faktúru v rámci dohodnutých platobných podmienok. V prípade akýchkoľvek nezrovnalostí, rozdielov dodávateľských účtov alebo potreby doplniť chýbajúce informácie, oddelenie proaktívne komunikuje s lokálnymi oddeleniami, či samotnými dodávateľmi.

Oddelenie sa zaoberá spracovávaním jednotkových cien od našich dodávateľov pre vstupné materiály do výroby, spotrebiteľské balenia alebo hotové výrobky. Výsledným výstupom je správne a včasné zadanie cien a dodávateľských kmeňových dát (napr. podmienky týkajúce sa cien, dodávok či platieb) do SAPu. Pre efektivitu spracovania dohodnutých cenníkov od dodávateľov používame štandardizované šablóny. Tie tvoria vstup pre naše robotizované prepojenie so SAPom. Významnou súčasťou je úzka spolupráca s kolegami z Nákupu a našou dodávateľskou sieťou.

Oddelenie sa zaoberá nákupom priamych, nepriamych materiálov, logistických a iných služieb. Ten zahŕňa kompletný manažment nákupcovských činností (E2E): iniciácia klasických alebo e-tendrov, vyjednávanie, zazmluvnenie nových a stávajúcich dodávateľov. Nákupcovia sú zodpovední za manažment vývoja cien, zvolenie vhodných nákupných stratégií, ktoré povedú k dosiahnutiu zadaných cieľov v oblasti finančných úspor a trvalej udržateľnosti.

Oddelenie sa zaoberá navrhovaním a riadením interných procesov pre globálny nákup v súhre s požiadavkami na efektivitu, v súlade s korporátnymi štandardami a trvalou udržateľnosťou. Prináša technické riešenia pre spracovanie, vyobrazenie a analýzu dát nákupu a dodávateľskej bázy. Pôsobí ako hlavný aktér projektového manažmentu zavádzania digitalizácie a systémových zmien na globálnej úrovni, napr. pri generačnej výmene alebo aj pri prvotnom zavádzaní nového podnikového softvéru.

Master Data Management & Ideation-to-Launch

Čím sa oddelenie zaoberá?

Master Data tím je zodpovedný za správnu, úplnú a včasnú tvorbu a zmenu Materiálových kmeňových dát v SAP systémoch.  Nové produkty, ktoré prichádzajú na trh, potrebujú správne údaje, bez ktorých by nebolo možné ich vyrábať, predávať a distribuovať zákazníkom. Aby náš tím úspešne splnil túto úlohu, úzko spolupracuje so všetkými zainteresovanými oddeleniami, od vývoja produktov, správy receptúr a bezpečnosti produktov až po nákup, výrobu, naceňovanie a mnohé iné. Práve preto sú v našej práci kľúčovými požiadavkami veľmi dobré komunikačné schopnosti, orientácia na detail, proaktívny prístup a zodpovedné a nezávislé plnenie pracovných úloh.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Svoj deň v práci členovia tímu začínajú spustením pracovného nástroja SAP, kde spravujú dáta, skontrolujú, či prebieha celkový workflow načas a prípadne kontaktujú iné relevantné oddelenia. Keďže vo veľkej miere sú naše procesy už automatizované, dostatok času sa venujeme ich správnemu chodu a pripadným vylepšeniam. Primárnou činnostou nášho tímu je pomáhať kolegom po celom svete riešiť problémy s materiálovými dátami.  

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Sme mladý a medzinárodný tím, v ktorom môžete rozvinúť svoje skúsenosti s nástrojom SAP, MS Excel i jazykové zručnosti. Okrem toho si môžete zlepšiť komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať v tíme. Zaoberáme sa všetkými procesmi súvisiacimi s uvedením produktu na trh a poskytujeme podporu mnohým kolegom po celom svete. Ak je pre vás výzvou zodpovednosť a riešenie problémov, tím materiálových dát je pre vás správnou voľbou.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím Odpadového manažmentu je zodpovedný za správnu, úplnú a včasnú tvorbu, zmenu a distribúciu tzv. BOMu (zoznam materiálov v produkte či obale) za účelom regulácie obalov pre viac ako 30 krajín z takmer celého sveta. V systéme SAP pracujeme s obalovými dátami a údajmi o hmotnosti a zložení obalových materiálov, pričom členovia tímu sú zodpovední za aktualizáciu Medzinárodného katalógu obalov. Aby tím úspešne splnil túto úlohu, úzko spolupracuje so všetkými zainteresovanými oddeleniami (od obalového manažmentu, cez správu dát o tovare až po materiálový manažment a mnohé iné oblasti). Zaoberáme sa aj reportingom a implementáciou nových krajín do systému odpadového manažmentu podľa najnovších smerníc EÚ.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Svoj deň v práci členovia tímu začínajú spustením pracovného nástroja SAP a správou dát, ktoré majú na starosti. Podporujú nástroj REA tým, že riešia problémy, implementujú vylepšenia a testujú riešenia. Spravujú dáta pre rôzne krajiny a zabezpečujú presné reportovanie pre odpadové hospodárstvo a recykláciu. Udržiavajú produktové katalógy a spolupracujú s novými krajinami na ich integrácii do systému REA. Denne overujú dáta, pripravujú reporty a komunikujú s miestnymi kontaktmi. Nakoniec sa uisťujú, že všetky riešenia sú otestované a pripravené na implementáciu.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Sme skúsený a kreatívny tím, v ktorom môžete rozvinúť svoje skúsenosti so SAPom a MS Excelom. Okrem toho si môžete zlepšiť komunikačné zručnosti a schopnosť pracovať v tíme. Zaoberáme sa reportingom, implementáciou nových krajín do systému odpadového manažmentu podľa najnovších smerníc EÚ. Ak je pre vás výzvou zodpovednosť a riešenie problémov, tím Odpadového manažmentu je pre vás tou správnou voľbou.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Členovia teamu majú na starosti viacero projektov naraz a každý z nich môže byť v inej fáze svojho cyklu. Niektoré projekty sú iba na začiatku, iné sú v aktívnej fáze, počas ktorej pracujú na tvorbe etikiet, identifikačných kódov a ďalší už môže byť tesne pred uvedením na trh.

Predstavte si nové guličky Persil, ktoré hodíte do práčky, voňajú po kokose a vyperú vám aj tie najodolnejšie škvrny. Náš tím má na starosti konkrétne značky z oblasti čistiacich či pracích produktov, šampónov a kozmetických produktov, preto je pre našu prácu veľmi dôležité, aby sme mali prehľad o všetkých projektoch, v akom sú stave a ktoré úlohy je potrebné vyriešiť ako prvé.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Pracovný deň člena teamu začína prechádzaním emailov, následne sa pozrie na prehľad svojich inovačných projektov. Pod inovačným projektom si môžete predstaviť uvedenie nového produktu na trh. Pri jednom z projektov je potrebné vyplnenie marketingových informácií v systéme HINT, ktorý slúži ako naša interná databáza produktov. Spojíme sa s kolegom z globálneho marketingu a prediskutujeme s ním chýbajúce informácie. Denne komunikujeme nielen s globálnym, ale aj s lokálnym či regionálnym marketingom, research a development tímom zodpovedým za balenie a obsah výrobku, tzv. formulu, supply chain tímom a pod. Pri ďalšom projekte sa musí pozrieť, v akom stave sú schvaľovania etikiet, tzv. artworkov. Ak zistí, že marketing a formula neschválili dizajn a obsah etikiet, tak to posiela na prerobenie dizajnovej agentúre. Predstavte si, že čítate zloženie na Gliss šampóne alebo Perwoll kapsuliach. To je etiketa, na ktorej členovia teamu spolu s projektovým tímom pracovali, zbierali preklady od krajín a podieľali sa na správnosti údajov.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Na tejto pozíci je najzaujímavejšia jej rôznorodosť. Jeden deň čelnovia tímu komunikujú s marketingom z celej Európy, ďalší deň sú súčasťou tvorby etikiet produktu, ktorý ešte nie je na trhu. Tento tím je jeden z mála v našej spoločnosti, ktorý má možnosť podieľať sa na projekte počas celého procesu od úplného začiatku, keď globálny marketing príde s myšlienkou inovácie, až po úšpešné uvedenie produktu na trh. Najväčšia radosť však prichádza, keď sa v obchode nachádza výrobok, na ktorom tím pracoval a zbieral k nemu dáta viac ako rok, a konečne si ho môže kúpiť a následne ovoňať napr. aviváž.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Udržateľnosť je neoddeliteľnou súčasťou našej firemnej kultúry.

V našom tíme sa aktívne podieľame na projektoch súvisiach s Environmentálnymi, sociálnymi a riadiacimi štandardmi (ESG).

Jeden taký projekt sa volá CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Ten sa spolu s výročnou správou od roku 2025 doručuje našim investorom a širšej spoločnosti. Robíme napríklad prípravu podkladov, analýzy a vyhľadávanie vedeckých textov, no v neposlednom rade aj manipuláciu s veľkými dátami, konzultantstvom a IT aktivitami.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Práca je závislá od dynamiky projektu na ktorom pracujeme a aktuálnych úloh. V prostredí rýchlo sa rozvíjajúcej témy udržateľnosti sa často stáva, že vieme iba cieľ a cestu k nemu musíme nájsť sami. Cestu musíme hľadať aj ako jednotlivci a zároveň ako team. 

Možno to znie ako klišé, no každý deň v tomto teame vyzerá inak, záleží to od veľkého množstva faktorov, ktoré vieme z časti ovplyvniť sami a z časti ich musíme vypozorovať. Niektorí z nás sa venujeme kvalite dát pre obalové materiály, iní zas dávame dohromady veľký report, ktorý od nás požaduje EÚ, máme aj skúsenosti s projektovým manažmentom komplexných projektov v oblasti obehového hospodárstva.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Udržateľnosť je téma budúcnosti v celosvetovom meradle. Budete súčasťou tímu, ktorý je v centre diania korporátnej urdžateľnosti a priamo ju ovplyvňuje. Ak je pre vás táto téma zaujimavá a baví vas neustále vzdelávanie, pozrite si naše otvorené pozície.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím MDD je netransakčný, čo znamená, že sa nezameriava na zadávanie dát do systému SAP, ale pracuje s údajmi, ktoré poskytujú rôzne tímy, ako napríklad marketing alebo controlling. Hlavným cieľom je zabezpečiť, aby projekty boli dokončené včas, čo si vyžaduje intenzívnu komunikáciu, a preto je dôležité, aby členovia tímu boli nielen procesnými expertmi, ale aj zruční v komunikácii.

Jadro práce tímu spočíva v analýze dostupných dát a navrhovaní zlepšení procesov s cieľom zvýšiť efektivitu a kvalitu údajov. Členovia tímu musia prichádzať s kreatívnymi riešeniami, efektívne ich komunikovať a navrhovať nové typy reportov, ktoré zlepšia transparentnosť.

Stakeholdermi tímu sú rôzni globálni biznis partneri, spolupracujú s lokálnymi tímami (marketing, zákaznícky servis) a procesnými vlastníkmi, ako aj s kolegami z GBS+.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Pracovná náplň člena tímu sa odvíja od aktuálnych priorít a fáz prebiehajúcich projektov. Bežný deň zahŕňa prácu v systéme SAP, kde člen tímu sleduje stav prioritných projektov cez špecifické transakcie. Podľa toho, v akej fáze sa projekt nachádza, pomáha riešiť procesné problémy, aby projekt prebehol úspešne a načas. Okrem toho, pomocou dátových analýz identifikuje opakujúce sa problémy, ako napríklad nekvalitné dáta či dlhé trvanie aktivít, a navrhuje zlepšenia.

Tieto návrhy následne implementuje cez stretnutia a aktívnu komunikáciu s tímami z biznisu, GBS+, ako aj s procesnými vlastníkmi. Každý člen tímu zodpovedá za konkrétny región, no pracujú aj ako tím, aby porovnávali procesy medzi regiónmi a hľadali spoločné zlepšenia.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca v MDD tíme ponúka možnosť komunikácie s množstvom kolegov po celom svete, ako aj možnosť rozširovať svoje znalosti rôznych procesov (ako Marketing, Planning, Customer Service etc.), nie len pre výrobky ako také, ale aj o proces komponentov pre tieto výrobky (baliace materiály, chemikálie etc.). Každý deň sa objavujú nové potenciálne témy na riešenie a človek tak dokáže uplatniť kreativitu a logické myslenie. Skúsenejší členovia tímu sú tiež súčasťou veľkých firemných projektov (napr. projekt zlučovania dvoch veľkých procesov), kde majú možnosť realizovať svoje nápady na zlepšenia.

General Accounting (GA)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Enterprise Master Data Maintenance (Uchovávanie firemných kmeňových dát) je kľúčovým článkom v kontrolingových procesoch, pretože spravuje a aktualizuje kmeňové dáta potrebné pre ďalšie finančné a účtovnícke operácie. Hlavnou úlohou tímu je správa kmeňových dát, ako sú ich vytváranie, úpravy či uzatváranie, čo vykonávajú prostredníctvom systému EMM a SAP. Zodpovednosť zahŕňa celosvetové požiadavky Henkel spoločností a vyžaduje si precíznosť, správnosť a konzistentnosť dát. Tím tiež úzko spolupracuje s lokálnymi kontrolórmi na riešení chýbajúcich alebo nejasných údajov. Okrem správy dát má EMM tím na starosti kontrolu kmeňových dát v účtovníctve a kontrolingu, prideľovanie užívateľských práv k systémom, správu SAP tabuliek, vytváranie objednávok pre zákaznícke servisy, prípravu správ o kmeňových údajoch a aktualizáciu účtovných príručiek.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Každé ráno začína kontrolou úloh na daný deň a väčšina času sa venuje spracovaniu požiadaviek v databáze EMM, pričom je kľúčové dodržiavať termíny ich dokončenia. Popri tom sa riešia e-maily, požiadavky a sporné otázky od žiadateľov, ako aj práca na projektoch. Bežnou súčasťou dňa je komunikácia s kolegami zo zahraničia cez e-maily, firemný chat či telefonáty. Hoci sú úlohy v tíme rozdelené, každý člen musí ovládať prácu ostatných a rozumieť celému procesu od začiatku až po jeho koniec.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Správca kmeňových údajov budete musieť pracovať samostatne, ale zároveň byť tímovým hráčom, aby ste mohli spolupracovať s ostatnými členmi tímu i ostatnými tímami. Môžete využiť svoj zmysel pre detail a záujem o čísla a údaje. Zlepšíte si aj svoje vedomosti o systéme SAP i jazykové zručnosti. Nebudete zodpovední len za jednu či dve krajiny, ale za všetky, ktoré má tím EMM na starosti. Ak ste komunikatívni, proaktívni, flexibilní a riešenie problémov je pre vás výzvou, ste presne človekom, ktorého hľadáme. Neváhajte a vytvorte si vlastnú budúcnosť v medzinárodnej spoločnosti, ktorá vám ponúka príležitosť na rozvoj kariéry.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Bankový účtovník sa zameriava na špecifické úlohy, ktoré zahŕňajú komunikáciu medzi bankami a obchodnými partnermi Henkel. Denne spracovávame platby na európskych účtoch, porovnávame prevody s finančnými výkazmi a spracovávame elektronické bankové výpisy v systéme SAP. Sledujeme hlavné účtovné knihy, spolupracujeme s tímami na riešení problémov, spravujeme cash flow medzi pobočkami a pripravujeme mesačné uzávierky. Naša práca zahŕňa aj kontrolu platieb medzi entitami Henkel a externými spoločnosťami, pričom dbáme na presnosť a súlad s predpismi.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Ráno na oddelení začína kontrolou správneho importu bankových výpisov do SAP pre viaceré európske krajiny. Našou prioritou je zabezpečiť bezproblémový priebeh tohto procesu, v prípade potreby riešime technické problémy manuálne. Po importe overujeme pohyby na účtoch v rôznych menách, pričom niektoré transakcie ako bankové poplatky a devízové rozdiely spracovávame manuálne. Náš tím tiež schvaľuje platby a monitoruje ich priebeh. Komunikácia s ostatnými oddeleniami a krajskými tímami je kľúčová, aby sme včas riešili prípadné problémy a udržali plynulý chod procesov.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Na našom oddelení sa striedame pri rôznych úlohách, aby sme boli stále o všetkom informovaní. Naša práca zahŕňa hlavne komunikáciu, pretože poskytujeme služby viacerým európskym krajinám a často sa kontaktujeme so zahraničnými kolegami.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Oddelenie medzinárodného zdanenia v Henkel Slovensko dohliada na finančné toky medzi lokálnymi pobočkami Henkel po celom svete a materskou spoločnosťou v Düsseldorfe. ITAX sa zaoberá transferovým oceňovaním, správou licenčných poplatkov, prípravou audítorských dokumentov a zabezpečuje, aby všetky globálne transakcie boli v súlade so smernicami OECD. Taktiež úzko spolupracuje s inými oddeleniami, využíva dostupné zdroje a technické nástroje na zjednodušenie každodenných úloh. Súčasťou agendy je príprava Transferovej dokumentácie pre lokálne spoločnosti po celom svete, kde je náš team je zapojený do celého procesného cyklu – od vytvorenia podkadov cez technické zabezpečenie a distribúciu dokumentov, správne nastavenie marží až po kontrou kompletne vyplnenej transferovej dokumentácie.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

ITAX má presne definované pracovné úlohy, na ktorých sa zúčastňuje celý team, okrem toho má každý člen pridelené aj indiviuálne priority, na ktorých pracuje sám. Každodenne komunikujeme s kolegami po celom svete, pomáhame im dodržiavať zákonné lehoty a daňové zákony, napríklad vytváraním zmlúv, a organizujeme porady na riešenie úloh a projektov. Naša zodpovednosť je rozdelená podľa svetových regiónov, čo nám poskytuje detailný prehľad o ich fungovaní. Počas auditov sme hlavnými partnermi pre lokálnych kolegov, poskytujeme im konzultácie a potrebné dokumenty. Taktiež úzko spolupracujeme s oddelením transferového oceňovania v Nemecku a pravidelne vytvárame číselné prehľady a reporty.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Táto pozícia ponúka možnosť zapojiť sa do globálnych projektov, spoznať všetky aspekty daňových procesov a formovať si kariéru podľa vlastných predstáv. Práca je rôznorodá, čo umožňuje vyskúšať rôzne úlohy a nájsť tie najlepšie pre osobný rozvoj. Pravidelne sa zúčastňujeme workshopov a tréningov, a máme pod palcom medzinárodné transakcie, čo nám poskytuje hlboké pochopenie fungovania nadnárodnej spoločnosti. Naša výhoda spočíva v komunikácii, asertivite, time manažmente a ochote pomôcť, či už medzi kolegami, alebo s biznis partnermi.  

Global Trade (GT)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím Global Trade je zodpovedný za tvorbu, správu a uchovávanie údajov relevantých pre medzinárodný obchod za účelom zabezpečenia bezproblémového obchodného styku a dodržiavania platných nariadení. Medzi tieto dôležité aktivity patrí kontrola chemického zloženia výrobkov z hľadiska exportných a importných regulácií, ďalej zatrieďovanie výrobkov podľa aktuálnych colných pravidel a taktiež preverovanie našich obchodných partnerov.Náš tím sa taktiež venuje spracovaniu dohôd o voľnom obchode (FTA - Free Trade Agreements), vyhodnocovaniu krajiny pôvodu produktov podľa pravidiel stanovených v daných dohodách o voľnom obchode a s tým súvisiacimi preferenčnými pravidlami.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Analyst Global Trade má na starosti rôzne denné úlohy, ktoré sa striedajú medzi členmi tímu, a tiež sa zapája do špeciálnych projektov podľa vašich preferencií. Práca prebieha prevažne v systéme SAP, kde spravujeme dáta ako tarifné kódy a krajina pôvodu. Našou úlohou je aj spracovávanie požiadaviek z iných tímov pomocou nástroja ServiceNow a úzko spolupracujeme s Global Trade tímami v Mexiku a Filipínach.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Global Trade tím ponúka zaujímavú prácu s dátami a príležitosť komunikovať so zahraničnými obchodnými partnermi. V tejto pozícii si môžete zdokonaliť jazykové schopnosti, získať skúsenosti v medzinárodnom obchode a colných povinnostiach, naučiť sa o exportných a importných normách, a získať prehľad o chemickom zložení a funkciách produktov spoločnosti Henkel.

Regulatory

Čím sa oddelenie zaoberá?

V tíme Raw Materials sa zaoberáme kontrolou kvality dát pri zmene surovín, ktoré prichádzajú od dodávateľov alebo výrobcov. Po schválení nových vstupných surovín zadávame ich parametre do databázy a určujeme ich chemickú kompozíciu na základe dokumentácie od výrobcu. Ak výrobca zmení chemické zloženie suroviny, musíme túto zmenu vyhodnotiť, aby sme splnili európske a miestne legislatívne normy. Tím sa tiež zaoberá notifikáciou a registráciou chemických látok a produktov, čím zabezpečuje potrebné dáta pre ďalšie tímy, ktoré nasledujú v procese výroby našich produktov pre konečných zakazníkov. Zameriavame sa aj na toxikologické dáta, interakcie chemických látok v prostredí a ich hazardný profil.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Regulatory Špecialista pre Raw Materials (suroviny) si na začiatku pracovného dňa skontroluje osobnú a tímovú emailovú schránku, priradí priority novým emailom a rovnako aj kontroluje a aktualizuje zoznam úloh. Ďalej nasleduje kontrola a spracovanie jednotlivých elektronických požiadavok v systéme. Pravidelne komunikujeme s našimi dodávateľmi, zbierame od nich relevantné dokumenty pre každý materiál a kontrolujeme ich prítomnosť v našej databáze. Medzi naše úlohy patrí pravidelná účasť na stretnutiach s tímom a biznis partnermi, kde riešime rôzne problémy.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Vstupné suroviny sú kľúčovým indikátorom kvality našich produktov, preto im venujeme maximálnu pozornosť. Keďže naše portfólio surovín je veľmi rozmanité, pri práci s nimi získavame nové poznatky, ktoré pravidelne zdieľame s ostatnými tímami na stretnutiach. Kladieme dôraz na iniciatívy zamerané na automatizáciu procesov a osobný rozvoj. Regulatory špecialista pre Raw Materials sa neustále vzdeláva prostredníctvom samoštúdia a školení. Aktívne prinášame nové nápady a riešenia, ktoré sa následne realizujú v praxi.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím Formulation Maintenance je zodpovedný za správnosť fyzikálno-chemických vlastností, chemickej kompozície a dokumentov pre poloprodukty, ktoré sú vyrábané pre obchodné sektory spoločnosti Henkel zamerané na obe divízie - Adhezíva (lepidlá) a Henkel Consumer Brands (kozmetika, čistiace prostriedky, prostriedky na pranie). Úzko spolupracujeme s vývojármi produktov a tímom pre bezpečnosť produktov. Na základe dát od vývojárov ich kontrolujeme, upravujeme v systéme a pridávame nové produkty alebo upravujeme existujúce. Správnosť údajov je kľúčová, keďže na ich základe sa vytvára Karta Bezpečnostných Údajov. Práca zahŕňa dennú komunikáciu s partnermi a ďalšími tímami, pričom sa podieľame aj na projektoch, najmä pri legislatívnych zmenách alebo akvizíciách.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Regulatory Špecialista pre Semi-finished Goods (poloprodukt) začína svoj pracovný deň kontrolou e-mailov a spracovaním elektronických žiadostí v systéme. V prípade nejasností ohľadom chemickej kompozície alebo fyzikálno-chemických dát kontaktuje vývojárov pre ich objasnenie. Regulatory Špecialista sa pravidelne zúčastňuje stretnutí v rámci svojho tímu, ale aj s biznis partnermi a inými oddeleniami. Kladie dôraz na svoj rozvoj a venuje sa samoštúdiu aby zlepšoval svoje mäkké a tvrdé zručnosti, a zúčastňuje sa interných a externých školení.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Regulatory Špecialista pre Semi-finished Goods je zodpovedný za správnosť a kvalitu fyzikálno-chemických dát, na základe ktorých sa potom robí klasifikácia produktu a Karta Bezpečnosti Údajov. Špecialista sa každý deň stretáva s rôznymi problémami, pre ktoré musí nájsť riešenie. Pravidelnou komunikáciu s vývojarmi z celého sveta sa stretáva s diverzitou, zlepšuje svoje komunikačné schopnosti a zručnosti v riešení problémov. Špecialista pracuje na rôznych projektoch, kde sa učí projektovému manažmentu, tímovej práci ale aj individuálnej práci. Oddelenie napreduje smerom automatizácie a digitalizácie, kde sa aj chemici učia programovať, aby vedeli zlepšiť svoje procesy a mohli sa venovať menej transakčným úlohám.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Hlavnou úlohou Product Safety tímu je tvorba a aktualizácia Kariet bezpečnostných údajov (Safety Data Sheets - SDS) pre adhezívne produkty v regiónoch Európy, Blízkeho Východu a severnej Afriky, ako aj pre kozmetické produkty a pracie prostriedky na globálnej úrovni. SDS je štandardizovaný dokument, ktorý poskytuje detailné informácie o chemických látkach a zmesiach, pričom jeho formát je regulovaný a pozostáva zo 16 častí. Kľúčové sekcie zahŕňajú Klasifikáciu a označovanie a Informácie o zložkách, ktoré prispievajú ku klasifikácii. SDS obsahuje aj informácie o opatreniach prvej pomoci, protipožiarnych opatreniach, manipulácii a skladovaní, fyzikálno-chemických vlastnostiach, toxicite, doprave a mnohé ďalšie. Klasifikácia, resp. nebezpečnosť produktu, je zákazníkovi komunikovaná prostredníctvom H a P-viet (hazard & precautionary statements), výstražných slov a piktogramov. Tieto informácie ďalej slúžia na vytváranie etikiet produktu – zadná strana obalu je vždy venovaná nebezpečnosti, zaobchádzaniu a skladovaniu. Správna klasifikácia produktov a dokument SDS sú teda dôležité nielen pre prácu odborníkov vo fabrikách a laboratóriách, ale aj pre bežných spotrebiteľov.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Deň Regulatory Špecialistu zahŕňa spracovanie rôznych požiadaviek týkajúcich sa Kariet bezpečnostných údajov (SDS), ako je ich vytváranie, aktualizácia, komunikácia so zákazníkmi a implementácia zmien regulácií. Tieto požiadavky prichádzajú vo forme excelových tabuliek, e-mailov alebo elektronických žiadostí v našich systémoch. Pri práci s každým produktom sa venujeme jeho chemickej kompozícii, na základe ktorej vypočítavame klasifikáciu a zadávame ju do systému. Našu prácu zefektívňuje SDS BOT, poloautomatický nástroj, ktorý udržiava niektoré časti SDS na základe klasifikácie produktu. Regulatory Špecialisti sa tiež podieľajú na iniciatívach na zlepšenie procesov a uľahčenie práce.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Na našom oddelení sledujeme, ako rôzne koncentrácie chemických látok v zložení môžu ovplyvniť klasifikáciu produktu, napríklad či môže spôsobovať podráždenie očí alebo pokožky. Výsledkom práce je SDS pre konečného spotrebiteľa a odborníkov v laboratóriach a vo fabrikách, aby bola zabezpečená bezpečnosť. Špecialista každý deň komunikuje s ostatnými tímami a biznis partnermi, čím zlepšuje svoje komunikačné schopnosti, naberá vedomosti o reguláciach, efektívne prináša riešenia na procesné problémy a venuje sa optimalizácii a digitalizácii.

Order-to-Cash (OtC)

Customer Operations, Credit Management Support, Accounts Receivables Management, Disputes & Deductions Management

Čím sa oddelenie zaoberá?

Práca na našom oddelení je úzko prepojená so zákazníkmi, čo je kľúčové vzhľadom na rôznorodé produkty, ktoré Henkel ponúka. Zákazníci zahŕňajú veľké supermarkety, obchody typu „urob si sám,“ kaderníkov a priemyselných partnerov, ako sú výrobcovia automobilov.

V prípade procesov Order To Cash sa zaoberáme zákazníckymi objednávkami, vystavovaním a zasielaním faktúr, správou kmeňových dát, ktoré sa týkajú našich zákazníkov, a následne aj alokáciou prichádzajúcich platieb od zákazníkov. Prirodzene, musíme s nimi komunikovať i v prípade, že svoje faktúry neplatia.

Naša práca zahŕňa účtovanie obchodných prípadov (odpočty, dvojité a čiastkové platby), komunikáciu s oddelením pohľadávok a indexáciu finančných dokumentov. Informujeme zákaznícky servis o sťažnostiach a spracovávame odpočty a pohľadávky, vrátane účtovania úverov. Zodpovedáme za zákaznícke účty a korešpondenciu, ako sú potvrdenia o zostatku a kontrola platobného správania.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Bežný deň hotovostného účtovníka zahŕňa kontrolu a indexáciu neoznačených záverečných dokumentov, kontrolu a prípravu naskenovaných alebo stiahnutých doručeniek od zákazníkov, zaúčtovanie platieb zo šekov, zmeniek a bankových prevodov, kontrolu e-mailov a opravu nesprávne zaúčtovaných položiek, informovanie krajín o nespárovaných platbách a spracovanie odpočtov pre miestne podniky.

Bežný deň príjemcu zahŕňa kontrolu plánovaných činností v nástroji určenom na prijímanie úloh, spustenie hromadného spracovania prijatých faxov, kontrolu a vybavovanie e-mailov od zákazníkov, zákazníckych servisov a miestnych oddelení PO, spracovávanie prijatých telefonátov, práca na finančných odpočtoch a spracovávanie odpočtov pre miestne podniky.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca so zákazníkmi je vždy vzrušujúca, pretože každý deň je iný a ovplyvniť správanie zákazníka je náročné. Príjemcovia zabezpečujú, aby boli peniaze prijaté včas a počet oneskorených faktúr bol čo najnižší, čo priamo ovplyvňuje bilanciu spoločnosti Henkel. Budete budovať vzťahy so zákazníkmi a miestnymi kolegami. Špecialisti na prichádzajúce platby sa zaoberajú rôznymi platbami z viacerých krajín a podnikov.

HRDirect

Čím sa oddelenie zaoberá?

Rukami nášho reportingového tímu prejdú všetky veľmi dôležité a zásadné HR dáta týkajúce sa zamestnancov spoločnosti. Zaoberáme sa štatistickými údajmi a správami, ktoré sú založené na HR dátach a našim partnerom v rámci spoločnosti Henkel poskytujeme efektívny reporting vo všetkých oblastiach súvisiacich s ľudskými zdrojmi. Okrem toho poskytujeme podporu a odporúčania pre manažment spoločnosti v oblasti personálnej analýzy. V rámci nášho oddelenia robíme tú najkreatívnejšiu prácu – vytvárame reporty a internetové stránky s relevantným obsahom tak, aby sa stali dáta zrozumiteľnými pre všetkých, ktorí hľadajú informácie z oblasti HR.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Pripravujeme rôzne reporty pomocou SAP-u a ďalších nástrojov. Počas dňa sa na nás obracajú kolegovia z rôznych krajín, vrátane vyššieho manažmentu z celého sveta, ktorí potrebujú podporu v oblasti práce s personálnymi dátami (zoznam zamestnancov, zoznam nových zamestnancov, zoznam odchádzajúcich zamestnancov, štatistiky založené na pohlaví, národnosti a pod.), často ako podklad k závažným rozhodnutiam. Tieto žiadosti vybavujeme cez ticketový systém, telefón alebo iné komunikačné kanály. Naša práca obnáša v prvom rade pochopenie potreby žiadateľa a následné kreatívne hľadanie riešení. Často spoločne diskutujeme a radíme sa, ako najlepšie pristúpiť k požiadavkám a dodať report s čo najväčšou vypovedaciou hodnotou. Komunikujeme prevažne v angličtine. Sme tím, ktorý rád premýšľa a hľadá najlepšie riešenia.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Na pozícii dátového špecialistu získate unikátnu príležitosť rozvíjať svoje zručnosti týkajúce sa SAPu, Excelu, IT nástrojov, ale hlavne získate celkový prehľad o spoločnosti a jej stratégii v oblasti ľudských zdrojov. Keďže budete v kontakte s veľkým počtom ľudí, budete mať množstvo príležitostí aktívne využívať svoje jazykové schopnosti a zároveň získate dôležité vedomosti o dátovom manažmente. Dáta a práca s nimi sú kľúčom k úspešnej budúcnosti každej spoločnosti a my sme toho súčasťou.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Na oddelení Mzdového účtovníctva sa zaoberáme spracovaním výplat zamestnancov z rozličných európskych krajín, tranzíciou payroll aktivít z lokálnych HR oddelení a projektovými aktivitami spojenými s globálnym projektom HarMoney.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Bežný pracovný deň zamestnanca v operatíve sa mení podľa fázy mzdového cyklu. Na začiatku cyklu validujeme a pripravujeme údaje a ukladáme ich do systému. Počas hlavnej fázy kontrolujeme vstupy a výstupy v Exceli a analyzujeme kalkulácie od externého dodávateľa. V poslednej fáze pripravujeme reporty, analyzujeme mzdový cyklus, odpovedáme na otázky zamestnancov a komunikujeme s finančným oddelením. Po celý mesiac dokumentujeme prácu podľa auditových štandardov a riešime rôzne problémy.

Pri tranzícii a projekte HarMoney sa zamestnanec zaoberá nastavovaním nových procesov, získavaním vedomostí z lokálnych krajín, testovaním systému, vytváraním dokumentácie a koordináciou úloh.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

V našom tíme nájdete ideálny pomer medzi HR a finančným svetom. Takisto máte skvelú možnosť spolupracovat s rozličnými internými tímami, ale aj externými dodávateľmi, čo Vám umožní využívať Vaše komunikačné a jazykové schopnosti. Riešenie rozličných situácií Vám dovolí zapojiť analytické myslenie a v rámci projektu HarMoney sa môžete priučiť projektovému manažmentu. Takisto si môžete zdokonaliť prácu v Exceli a iných interných HR aplikáciách. Každý mesiac budete vedieť zabezpečiť, že zamestnanci našej firmy budú zaplatení presne a načas, čo je skvelý pocit.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Našou hlavnou úlohou je asistovať zamestnancom pri ich presune z jednej Henkel krajiny do druhej. Staráme sa o to, aby naši najlepší ľudia boli vždy tam, kde ich naša spoločnosť najviac potrebuje. Riešime širokú škálu tém, od drobných osobných záležitostí až po komplexné otázky týkajúce sa celkového presunu zamestnanca aj s jeho rodinou. Tieto témy zahŕňajú napríklad vybavovanie imigračných dokumentov, zabezpečenie sťahovania, hľadanie vhodného ubytovania, až po nájdenie správnej školy pre deti. Zaoberáme sa rôznymi druhmi presunov: krátkodobým vysielaním zamestnancov, ktorí idú pracovať do inej entity na určitý čas a potom sa vrátia domov; permanentnými lokalizáciami, kde zamestnanci ostávajú v hostiteľskej krajine natrvalo; a medzinárodným náborom, kde podporujeme našich budúcich zamestnancov s rôznymi službami týkajucich sa ich presunu z jednej krajiny do druhej. Navyše, do istej miery podporujeme aj so služobnými cestami a s každým presunom dohliadame na to, aby boli všetky pravidlá prísne dodržiavané.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Pri riadení týchto procesov zohľadňujeme rôzne špecifiká vysielajúcich a hosťujúcich krajín, aby bol každý presun hladký a efektívny. Preto sme hlavným kontaktným uzlom pre zamestnancov a HR oddelenia Henklu. Neustále komunikujeme s miestnymi HR oddeleniami a externými poskytovateľmi služieb, pripravujeme podrobné náklady na presun zamestnanca, analyzujeme, čo všetko bude potrebné zabezpečiť, a vybavujeme oficiálnu korešpondenciu. Naša starostlivosť o detaily zaručuje, že každý krok presunu je profesionálne zvládnutý.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Naša práca má globálny dosah, zastrešujeme komplexný proces pracovných zaradení v zahraničí,  a sme primárnou kontaktnou osobou pre zamestnancov počas celého tohto procesu. Dennodenne zdokonaľujeme svoje vyjednávacie schopnosti, komunikačné a jazykové zručnosti. Sme mladý, dynamický a zanietený tím, ktorého know-how a schopnosť zvládať medzinárodné výzvy rastie s každým novým projektom.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Náš tím je neoddeliteľnou súčasťou pracovného života každého zamestnanca spoločnosti Henkel. Podporujeme ich personálnu administratívu od prvého dňa v práci až po odchod do dôchodku. Zabezpečujeme presnosť a aktuálnosť osobných záznamov v systémoch a neustále zlepšujeme naše služby prostredníctvom tímovej spolupráce a zdieľania skúseností.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Spravujeme a procesujeme HR údaje, pokrývame automatizovanú prípravu aj distribúciu dokumentov ako napr. pracovné zmluvy, dodatky o zvyšení platu a povýšení, zmenách pracovného zaradenia, a taktiež ukončenie pracovného pomeru. Našou úlohou je hľadanie a aktualizácia údajov v HR databázach, a preto úzko spolupracujeme s HR kolegami na lokálnej, regionálnej či globálnej úrovni.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Naša pozícia ponúka skvelú príležitosť spoznať všetky aspekty HR procesov, pracovať s technológiami automatizácie a digitalizácie, a poskytuje tým cenné skúsenosti pre budúci kariérny rast. Každá úloha je jedinečná a umožní nám neustále zlepšovať aj naše komunikačné a jazykové zručnosti. Naša práca je kľúčová pre efektívne fungovanie všetkých HR procesov.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Oddelenie T&E spracováva cestovné výkazy zamestnancov z rôznych krajín. Našou úlohou je spracovanie a schvaľovanie cestovných výdavkov, presné účtovanie nákladov a rýchla refundácia. Pracujeme v systémoch SAP Concur a Rydoo a zodpovedáme za správnosť údajov podľa korporátnych a lokálnych pravidiel. Taktiež spravujeme požiadavky týkajúce sa korporátnych kreditných kariet.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Typický deň na našom oddelení začína prehľadom e-mailov a spracovávaním najpálčivejších požiadaviek zamestnancov. Potom sa venujeme účtovaniu faktúr a kontrolovaniu výdavkových výkazov – tu je potrebné dbať na každý detail, aby sme zabezpečili, že všetko sedí do posledného centu. Počas celého dňa pomáhame zamestnancom riešiť ich otázky a problémy – niektoré e-mailami, niektoré telefonicky. Okrem toho sa venujeme aj príprave reportov pre manažment.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Dva základné piliere našej práce tvorí práca s číslami a komunikácia. V praxi to znamená najmä kontrolu správnosti zadaných údajov do systému, ku ktorému je klúčový zmysel pre detail a komunikáciu na medzinárodnej úrovni, v anglickom, a prípadne aj inom jazyku.

Marketing and Sales

Čím sa oddelenie zaoberá?

Oddelenie Artwork Studio, konkrétne dizajnéri v tomto tíme, sa zaoberajú rôznymi aktivitami podľa svojho zamerania. Tvoria návrhy pre kreatívny a obalový dizajn Henkel výrobkov, alebo pre iné kreatívne projekty, ako je identita značky pre interné oddelenia Henkel. Ďalej vytvárajú návrhy pre marketingové materiály Below the Line, ktoré sú umiestnené priamo v mieste predaja, a tiež pre 3D animácie a 3D objekty. Dizajnéri úzko spolupracujú s globálnym, lokálnym a regionálnym marketingom, ako aj s trade marketingom.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Ráno dizajnéra začína tým, že si skontroluje svoje emaily, či neobdržal nový projekt. Následne si prejde svoje otvorené projekty a zadefinuje si dennú prioritu podľa urgencie a dostatočné časové okno na to, aby svoj finálny projekt stihol dať skontrolovať aj kvalitatívnej kontrole. V prípade, že v projekte nájde nejasné informácie, sa obráti na objednávateľa a tieto body klarifikuje buď cez email, správu alebo telefonický rozhovor. Potom nasleduje produkcia materiálov, ich vytváranie v na to určených aplikáciách a skontrolovanie iným seniornejším dizajnérom v kvalitatívnej kontrole. Ak vytvorený materiál kontrolou prejde, dizajnér ho zašle objednávateľovi; ak je nutné na materiáli niečo zmeniť, dizajnér to spraví a až tak zašle objednávateľovi. Dvakrát do týždňa má dizajnér stretnutia, na ktorých sa preberá nadchádzajúca agenda projektov a dodatočne môže mať ešte telefonické meetingy so žiadateľmi pre komplexné projekty.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca dizajnéra pre Creative/Below the line a 3D je zaujímavá hlavne z hľadiska rôznorodosti projektov, kde môžu naplno využiť svoju kreatívnu myseľ.  Ide o globálny tím, ktorých členovia sa nachádzajú v Nemecku, Egypte, Filipínach alebo v Mexiku.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Oddelenie Artwork Studio sa zaoberá aktivitami ako projektový manažment, fakturácia a vyjednávanie deadlinov a utilizácia tímu. Úzko spolupracuje s marketingovými oddeleniami na globálnej, regionálnej a lokálnej úrovni, ako aj s oddelením trade marketingu.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Area/Cluster lead zodpovedá za každodennú kontrolu zdieľaných inboxov a prerozdelenie nových projektov na dizajnérov, produkčnú prípravu a registráciu. Pri existujúcich projektoch, kde sú potrebné úpravy po komentároch od klienta, odovzdáva tieto informácie dizajnérovi. Ak je potrebné, organizuje kick-off meetingy medzi klientom a dizajnérom. Po objasnení všetkých aspektov projektu pripraví cenovú ponuku, ktorú po konzultácii s KAM-om a dizajnérom posiela klientovi na potvrdenie. Komunikuje tiež zmeny v termínoch dodania materiálov a po ukončení projektu zabezpečuje finálnu fakturáciu. Zodpovedá za registráciu a úpravu informácií o projektoch, ako sú dodacia doba, status projektu a množstvo vytvorených materiálov. Dlhodobo plánuje projekty na nadchádzajúce mesiace až rok dopredu, aby sa predišlo preťaženiu dizajnérov.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca na tomto oddelení ponúka rôznorodú škálu zodpovedností, ktoré zahŕňajú riadenie projektov, komunikáciu s klientmi a organizačné úlohy. Pozícia "Area Lead-a" umožňuje praktické zapojenie do rôznych aspektov realizácie projektu, od počiatočnej interakcie s klientom až po finálne odovzdávanie projektu. Celkovo môže práca na tomto oddelení ponúknuť dynamické pracovné prostredie plné výziev, ktoré umožňuje rast a rozvoj zručností v oblasti projektového manažmentu.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Náš tím sa skladá z dvoch častí: 

  • Projektový manažment: riadenie projektov v súlade s procesmi a požiadavkami biznis partnerov z divizie Lepidiel, ktorých Projektový Koordinátor podporuje. Vďaka práci na našich projektových portfóliách vieme pomôcť sfinalizovať projekty, ktoré umožňujú zachovať predaj a zisky, ktoré sú ohrozené problémami s dodávkou či kvalitou surovín, legislatívnymi zmenami a podobne, prípadne zvýšiť ziskovosť.
  • Technická podpora: zameriava sa na správny chod interného procesného systému a jeho prípadnú úpravu. Medzi hlavné úlohy patrí úprava a pridávanie užívateľov a ich prístupov, aktualizovanie reportov, či už po vizuálnej alebo organizačnej stránke a v neposlednom rade riešenie chýb, ktoré môžu vzniknúť v systéme.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Pracovný deň Projektového Koordinátora zahŕňa projektové, medzinárodné a interné mítingy, komunikáciu s medzinárodnými tzv. Innovation tímami, emailovú komunikáciu, plánovanie, vyhľadávanie informácií a administratívu. Práca na projekte sa mení podľa fázy, naliehavosti, komplexity, prerozdelenia úloh a regiónov. Pomáhame projektovému tímu pracovať efektívne, komunikovať a udržiavať prehľad o dianí v projektoch, pričom transparentne zdieľame dôležité informácie.

Pracovné dni v Technickej podpore sú rôznorodé, zahŕňajú opravy chýb v systéme, systémové úpravy, aktualizácie a zmeny. Venujeme sa aj mítingom s biznis partnermi a inovatívnym tímom, kde riešime nefunkčné alebo zastarané atribúty v systéme a navrhujeme vylepšenia.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca na pozícii Projektového Koordinátora je rôznorodá a poskytuje veľkú dávku samostatnosti a zodpovednosti. Cez pravidelný kontakt s ľuďmi v rôznych oddeleniach máme možnosť do hĺbky spoznať rôzne procesy a produkty. Tiež môžeme vidieť dopad našej práce na úspech, rýchlosť či kvalitu potrebných zmien, a tým pádom náš konkrétny pozitívny prínos pre Henkel.

Súčasťou Technickej pozície je prístup k veľkému množstvu tréningov, napr. tréningy na programy/programovacie jazyky SQL, Python, Excel, SAP, PowerBI a pod. Znalosti nadobudnuté na tréningoch sú aplikované v praxi, napríklad pri špeciálnych inovatívnych projektoch a automatizáciach (Python) v rámci oddelenia.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Toto oddelenie zastrešuje rôzne digitálne činnosti: Packshots a Cleanpacks (medzinárodné a lokálne), video a foto postprodukcia, materiály pre eCommerce a Social Media, video & motion grafiky, foto editácia / retuš, grafická ilustrácia, Marketing Collaterals​, 3D Modeling a animácia, Digital Learning.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Ráno v tíme začína tímovým meetingom, kde preberieme status projektov a priority na daný deň a týždeň. Zúčastňujú sa ho aj kolegovia z iných lokalít, ako napríklad z Manily. Po meetingu každý dizajnér pracuje na svojich projektoch a úlohách. Počas dňa máme aj stretnutia s biznis partnermi, kde diskutujeme o konkrétnych projektoch, vizuáloch a celkovom progrese. Dôležité je pochopiť zadanie a vytvoriť dizajn podľa predstáv biznis partnera, pričom musíme zohľadniť technické parametre a pravidlá. Okrem spolupráce a produkcie sa zameriavame na správne zaznamenanie práce, aby sme po ukončení projektu vedeli všetko presne vyúčtovať. Po dokončení produkcie doručujeme digitálne materiály na interné platformy, kde si ich môžu ostatní biznis partneri pozrieť a stiahnuť. Naša práca spája kreativitu, technickú expertízu a dôsledné zaznamenávanie projektov, aby sme dosiahli požadovaný výsledok a korektné vyúčtovanie.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca spája tvorivé a technické zručnosti a vyhýba sa stereotypom vďaka rôznorodosti projektov a iniciatív. Okrem toho oddelenie umožňuje sústavné vzdelávanie a rozvoj, pretože nové technológie a trendy sa v tomto odvetví neustále vyvíjajú. Povaha spolupráce umožňuje aj dynamické a stimulujúce prostredie, kde si členovia tímu môžu vymieňať nápady a odborné znalosti s cieľom dosiahnuť inovatívne riešenia. Celkovo práca na tomto oddelení ponúka jedinečnú príležitosť zapojiť sa do rôznorodých a náročných projektov, ktoré posúvajú hranice a podporujú kreativitu.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím Digital Support sa zaoberá podporou a koordináciou aktivít v oblasti digitálneho marketingu. Spolupracujeme hlavne s globálnymi marketingovými manažérmi a tímami, a podporujeme všetky globálne značky našej firmy. Naše hlavné aktivity sú: koordinácia tvorby digitálneho obsahu, podpora sociálnych médií, podpora e-commerce aktivít, koordinácia lokalizácie globálnych digitálnych kampaní, podpora interných databáz a nástrojov, digitálny reporting, web analýza a iné projekty v oblasti digitálneho marketingu.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Koordinácia projektov nie je vždy jednoduchá a schopnosť spracovať súbežne viacero úloh je kľúčová. Maily, budgety, početné cally či koordinovanie post-produkcie nás zamestnajú na dennej báze. Každý projekt je dôležité viesť od počiatku do konca, a napokon nie je nič uspokojivejšie, než sledovať výsledky, ktoré naša práca priniesla.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca v digitálnom tíme je o spolupráci, koordinácii a projektovom manažmente. Krok po kroku prikladáme ruku k dielu, riešime problémy a nepredpokladateľné situácie. Každý projekt má svoje vlastné úskalia a výhody, a preto každý deň prináša niečo nové. Vďaka príjemnej a priateľskej atmosfére v tíme sa človek nikdy necíti sám, ani vo chvíľach, kedy sa niečo nedarí. Napokon, každá prekážka so sebou prináša skúsenosti a ponúka možnosť pre rast. Tím ponúka niekoľko zaujímavých a dôležitých pozícií pre náš proces.

Čím sa oddelenie zaoberá?

V tíme Innovation Process Coordination máme na starosti koodináciu etikiet na adhezívnych produktoch, ktoré sa predávajú na európskom a americkom trhu. Všetky legislatívne a marketingové zmeny, ktoré je nutné implementovať na etikety, spracováva náš koordinátorský tím. Pripravujeme pravidelné reporty o stave projektov a podávame aktuálne informácie na pravidelných spoločných status meetingoch.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Pracujeme v internom systéme na koordináciu etikiet, kde má každá etiketa svoju štandardizovanú cestu od prvotného nahodenia spolu s potrebnými zmenami, cez schvaľovanie správnosti od lokálnych brand manažérov, oddelenia balenia či právnikov. Okrem práce v systéme vás čaká účasť na pravidelným meetingoch, kde sa preberá aktuálny stav projektov alebo potenciálne problémy a otvára sa diskusia ako sa problémom do budúcna vyvarovať. Komunikujeme intenzívne aj s internými a externými dizajnovými agentúrami, ktoré zapracovávajú požadované zmeny na etiketách. Zapezpečujeme hladký priebeh celého schvaľovacieho procesu a jeho úspešné umiestnenie na trh.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Každý deň je nové dobrodružstvo, či už ide o samotné koordinovanie etikiet alebo komunikáciu so stakeholdermi. Každý deň prichádzame do kontaktu s rôznymi ľuďmi z rôznych oddelení, krajín či kultúr. Často investigujeme, hľadáme riešenia a spájame ľudí, ktorí majú tie správne odpovede na naše otázky. Veľká časť procesu je automatizovaná, keďže si dávame záležať, aby aktivity, ktoré robíme, boli naozaj pridanou hodnotou.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Náš tím je súčasťou podpory marketingových a obchodných manažérov divízie Henkel Adhesive Technologies (lepidiel) v rôznych kampaniach (newslettere, webináre, zákaznícke akcie, veľtrhy atď). Zároveň podporujeme spracovanie údajov o zákazníkoch, ktorí sa týchto udalostí a kampaní zúčastňujú. Našou zodpovednosťou je taktiež aj prenos týchto informácií do príslušných databáz, aby následne predajné tímy mohli kontaktovať potenciálnych klientov.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

V našom tíme deň začíname tým, že si skontrolujeme prijaté emaily a úlohy naplánované v pracovnom kalendári. Na základe toho si určíme prioritné úlohy pre daný deň a v prípade potreby ich konzultujeme v rámci tímu medzi sebou. Napĺňanie našich zodpovedností a úloh je spojené s rôznymi softvérmi, nástrojmi a databázami, čo nepochybne prispieva k neustálemu zlepšovaniu našich digitálnych zručností.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Tvoríme síce malý tím, ktorý je ešte rozdelený na dva menšie sub-tímy, avšak to nám taktiež dáva príležitosť byť dostatočne flexibilní a efektívne spolupracovať. Ako súčasť globálneho tímu komunikujeme s rôznymi zahraničnými biznis partnermi, čo prináša rozmanitosť. Vidíme reálne výsledky našej práce a ich dopad, čo nás motivuje neustále zlepšovať naše procesy. Taktiež si ceníme, že manažment a biznis partneri vnímajú našu prácu ako dôležitú, počúvajú naše názory a mnohé naše nápady sú implementované.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Náš tím sa zaoberá podporou marketingových manažérov Henkel značiek na globálnej, regionálnej a miestnej úrovni. Hlavnou náplňou je vytváranie marketingových objednávok prostredníctvom SAP Ariba. Medzi ďaľšie náplne pozície patrí spravovanie rozpočtov pre dané značky, dohľadávanie fakturácie a riešenie problémov s platbami v spolupráci s nákupnými, kontrolnými a finančnými tímami.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Bežný deň začína kontrolou spoločného tímového inboxu a pridelením emailov. Naše úlohy sú ad-hoc, a máme na ne dva pracovné dni. V priebehu dňa úzko spolupracujeme s manažérmi a tímovými kolegami pri vytváraní objednávok, ako aj správe rozpočtov. Poskytujeme aj poradenstvo v otázkach, ktoré súvisia s fakturáciou a následnými platbami. Počas pracovnej doby je možné vytvoriť si priestor na e-learningy a osobný rozvoj.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Dozvieš sa viac o marketingových aktivitách, ako sú reklamy, fotenie a objednávanie marketingových materiálov. Súčasťou tejto práce je intenzívna komunikácia v anglickom jazyku s manažérmi jednotlivých globálnych značiek. Táto pozícia dovoľuje spolupracovať s nákupnými, kontrolnými a finančnými tímami v rámci firmy Henkel.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím Patents / Trademark Research / R&D Innoscout sa zaoberá duševným vlastníctvom.

Tím Patents sa zaoberá vyhľadávaním a klasifikáciou patentov, pravidelným monitorovaním činnosti konkurentov v tejto oblasti a štatistickými analýzami postavenia spoločnosti Henkel na trhu. Poskytuje informácie oddeleniu vývoja produktov pred začatím procesu inovácie a patentovým právnym zástupcom pre vypracovanie patentov spoločnosti Henkel. 

R&D Innoscout sa zaoberá skúmaním nových technológií, produktov a startupov. Jeho hlavnou úlohou je objavovať nové trendy a inovácie v priemysle a analyzovať ich.

Tím Trademark Research vyhľadáva v registroch ochranných známok, čím pomáha vytvárať pôdu pre budúcu registráciu ochranných známok, pripravuje a následne registruje prihlášky ochranných známok a monitoruje platnosť existujúcich ochranných známok.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

V tíme patentových informácií a R&D Innoscout sa zameriavame na vyhľadávanie patentov, odborných článkov a startupov. Pred začatím vyhľadávania diskutujeme s inovátormi z oddelenia R&D, aby sme pochopili technológiu. Potom pripravíme stratégiu vyhľadávania v databázach, nájdeme relevantné patenty, technologické trendy a inovácie, a klasifikujeme získané informácie. Na konci vytvoríme prehľadnú správu, ktorú odošleme patentovému právnikovi alebo R&D tímu. Tento proces zvyčajne trvá niekoľko dní.

V tíme ochranných známok monitorujeme ochranné známky konkurencie, aby sme odhalili možné porušenia práv spoločnosti Henkel. Pri vytváraní novej ochrannej známky najprv hľadáme podobné známky, potom pripravíme a zaregistrujeme prihlášku. Ďalej sa staráme o obnovu ochranných známok, spracovanie faktúr za právne služby a zadávanie údajov o doménach do interného systému.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Duševné vlastníctvo je kľúčové pre ochranu inovácií a konkurenčnú výhodu spoločnosti, čo robí prácu v tomto tíme veľmi dôležitou a zmysluplnou. Rozmanitosť tém, na ktorých pracujeme, zaisťuje, že každé vyhľadávanie bude pre vás novou výzvou a perfektnou príležitosťou na to, aby ste si rozšírili svoje vedomosti o zaujímavých inováciách, technológiách a trhových trendoch. Môžete sa osobne rozvíjať a vďaka práci s kolegami z iných krajín si zlepšíte aj svoje jazykové schopnosti.

Čím sa oddelenie zaoberá?

V našom laboratóriu testujeme pracie a čistiace prostriedky pomocou štandardizovaných metód pred tým, než sú inovované uvedené na trh alebo priamo počas vývoja novej receptúry. Produkty testujeme v pracích testoch, kde sa sleduje prací efekt na súbore škvŕn po jednom vypratí alebo sekundárne účinky produktov na bielizeň pri dlhodobom praní. Taktiež testujeme stabilitu našich produktov za rôznych podmienok. 

Okrem toho spolupracujeme pri tvorbe slovenských etikiet pre produkty uvádzané na náš trh alebo pri legislatívnych zmenách.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Deň v laboratóriu sa začína spustením prístrojov, rozbehnutých testov a prípravou vzoriek, určených na daný deň.

Paralelne s testami dokumentujeme namerané výsledky s veľkým dôrazom na detail. Medzi dôležité úlohy patrí komunikácia s biznis partnermi k novým a prebiehajúcim testom. Každý deň nás čakajú rozmanité úlohy ako príjem a príprava vzoriek, plánovanie testov, rozposielanie balíkov do laboratórií Henkel v zahraničí, triedenie produktov v sklade, dokumentácia prebiehajúcich a archivácia skončených testov, údržba našich zariadení a aktualizácia ich dokumentácie.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca v našom tíme je príležitosť, ako si osvojiť nové laboratórne metódy, pozrieť sa na testy, ktorými prejdú všetky prodkuty pred uvedením na trh a pravidelne spolupracovať a komunikovať s našimi medzinárodnými biznis partnermi. Popritom je stále priestor na rozvoj a vzdelávanie. Sústredenie na detail a schopnosť systematickej práce je u nás dôležitý. Náš tím svojou prácou prispieva k neustálemu zlepšovaniu zákazníckej spokojnosti s Henkel produktami.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Sales Excellence tím podporuje predajcov lepidiel spoločnosti Henkel formou CRM (Customer Relationship Management). CRM Systém je súbor online nástrojov podporujúcich marketing, predaj a zákaznícky servis. Sme správcovia tohto systému, ktorý využívajú obchodné tímy Henkel Adhesive Technologies na správu svojich zákazníkov a predajných projektov. Tím sa skladá z troch častí: Pricing, Industry a Retail.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Každý deň dostávame e-mailové požiadavky od predajcov na riešenie problémov v systéme. Následne tieto problémy analyzujeme a riešime. Pravidelne komunikujeme s obchodnými partnermi, kľúčovými používateľmi, zástupcami obchodných jednotiek a vlastníkmi procesov. Aby sme si uľahčili prácu, neustále vyvíjame projekty, ktoré nám pomáhajú pracovať efektívnejšie. To nám dáva príležitosť zlepšiť naše zručnosti v Exceli, Power BI a Pythone.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Svet Customer Relationship Management sa neustále zväčšuje. Na tejto pozícii nielen získavame skúsenosti v dynamickom a inovatívnom prostredí, ale tiež máme možnosť aktívne prispievať k rozvoju stratégií a implementácii nových technológií v oblasti CRM. Okrem toho nám táto pozícia poskytuje flexibilitu a priestor na osobný rast a rozvoj, pričom sa môžeme sústrediť nielen na svoju prácu, ale aj na rozširovanie svojich schopností a zručností v tejto perspektívnej oblasti.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Technický list (TDS) je dokument, ktorý poskytuje podrobné informácie o konkrétnom produkte alebo technológii. Zvyčajne obsahuje technické špecifikácie, údaje o výkone a ďaľšie dôležité informácie, ktoré môžu používateľom pomôcť pri rozhodovaní sa o tom, či produkt použiť alebo nie, prípadne akým spôsobom ho použiť. V našom tíme sú koordinátori zodpovední za správne vypracovanie globálnych technických listov, za ich formálnu úpravu, spracovanie požiadaviek na zmeny, prípadne preklad do iného jazyka. Všetky tieto činnosti koordinujeme, aby finálny dokument bol zverejnený a dostupný pre zákazníkov.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Našimi najbližšími partnermi sú tzv. Aplikační inžinieri, ktorí nás na základe požiadaviek na trhu kontaktujú s cieľom vytvoriť nový, alebo upraviť už existujúci technický list. My, ako koordinátori, pracujeme v internom systéme, v ktorom máme prednastavený formát dokumentov, kde podľa doložených údajov vytvoríme nový technický list, alebo upravíme existujúci. Takýto technický list sa musí ešte poslať na kontrolu a schválenie inžinierom, a následne po schválení môže byť dokument zverejnený, či už na oficiálnom webe firmy, eshope, alebo na platforme pre interných používateľov. Zabezpečujeme, aby celý proces prebiehal správne a aby bol technický list čo najskôr k dispozícii pre potreby zákazníkov.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Na našej pozícii je zaujímavé, že vytvárame dokument, ktorý je finálnym produktom a dostáva sa tak priamo do rúk zákazníkom, ktorí z neho čerpajú cenné informácie o adhezívnych výrobkoch. Komunikujeme s obchodnými zástupcami, aplikačnými inžiniermi a spoločne sa podieľame na tvorbe technických listov. Zároveň vďaka internému systému, ktorý sa neustále vyvíja a zlepšuje, máme priestor na inovatívne projekty, automatizácie a zefektívňovanie nášho procesu. Naši koordinátori majú rozdelené úlohy podľa odvetví v biznise, čo nám poskytuje priestor na samostatnosť a zodpovednosť. Ak za sebou radi vidíte výsledky práce, a navyše v krátkom čase, táto pozícia Vám to vie ponúknuť.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Oddelenie Technical Information Services, ako už z názvu vyplýva, sa zaoberá komunikáciou so zákazníkom, v našom prípade telefonickou a e-mailovou podporou v oblasti Lepidiel a technologických postupov. Pomoc s výberom vhodného produktu, analýza zákazníkov, či nájdenie správneho kontaktu sú náplňou našej práce. Kedže sme prvý kontakt so zákazníkom, sme dôležitý článok v marketingovom procese. Sme pre-sales orientované oddelenie, takže spájame nových zákazníkov s našimi špecialistami v oblasti predaja.  Podporujeme hlavne európsky trh a našimi zákazníkmi sú bežní používatelia, rôzne menšie firmy či obrovské koncerny.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Telefonická linka má predpísané časy, zväčša 9-17 po-pia, v závislosti od krajiny; e-maily dostávame priamo od zákazníkov, alebo po vyplnení kontaktných formulárov na rôznych webových stránkach celý deň. Naša denná rutina je teda ráno zapnúť linku, skontrolovať kalendár, mailbox a dohodnúť sa s kolegom, kto sa venuje čomu, keďže sme vačšinou dvaja v tíme. Tak isto denne komunikujeme s našou podporou 3. stupňa a lokálnymi aplikačnými inžiniermi, keďže niekedy dostávame naozaj príliš technické alebo chemické otázky. Vytváranie nových obchodných projektov je tak isto naša silná stránka, takže denne komunikujeme aj so špecialistami na predaj.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Veľkou devízou tejto práce je, že sa posúvame dopredu, kedže neustále vzdelávanie v technologickej, komunikačnej, či jazykovej oblasti je samozrejmosťou. Pracovné prostredie je na to perfektne prispôsobené: množstvo stretnutí s expertmi v daných oblastiach, či už intenzívne niekoľkodňové tréningy v krajinách, ktoré podporujeme, návštevy firiem s predajcami pre možnosť získania obrazu o celom procese od prvého telefonátu po návštevu klienta a dohodnutie obchodu, komunikačné a jazykové kurzy, rôzne workshopy, tímové stretnutia.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Tím WebStudio sa zaoberá editovaním webových stránok všetkých globálnych značiek - údržbou a aktualizáciou existujúcich webových stránok a tvorbou a lokalizáciou nových stránok. Naši web editori sa starajú o to, aby každá stránka vyzerala a fungovala, ako má. Taktiež podporujú vývoj webových aplikácií.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Každý web editor pracuje na svojich úlohách/ tiketoch, ktoré mu boli pridelené editing manažérom na začiatku týždňa. Web editor si vie tikety vopred prezrieť a odhadnúť, koľko času na nich strávi. Web editori sa stretávajú minimálne raz do týždňa na meetingoch, kde sa preberajú nové tikety, plánované úlohy alebo overujú a analyzujú optimálne riešenia problémov. Web editori okrem editovania majú možnosť pracovať aj na rôznych developerských projektoch.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca vo WebStudiu je veľmi zaujímavá, je to online svet, ktorý prináša každý deň niečo nové. Web editori majú príležitosť vytvárať zaujímavé stránky pre známe globálne značky. Keďže digitálny svet sa neustále mení, web editori majú možnosť neustáleho vzdelávania a rozvoja.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Na oddelení Reporting and Advanced Analytics sa zameriavame na spracovanie a analýzu veľkého množstva dát, aby sme podporili strategické rozhodovanie a zlepšili obchodné procesy. Medzi vaše úlohy bude patriť analýza dát, vytváranie reportov a štandardizovaných nástrojov, analýza a identifikácia vývojových trendov dát a odporúčanie optimalizačných stratégií.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Každý deň pracujeme na reportoch a analýzach, ktoré našim klientom pomáhajú lepšie pochopiť ich dáta. Riešenia problémov a vytváranie nových riešení často konzultujeme medzi sebou.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Toto oddeleine ponúkame príležitosť pracovať s najnovšími technológiami v oblasti dátovej analýzy a reportingu, ako aj možnosť profesionálneho rastu a rozvoja v dynamickom a podporujúcom prostredí.

Čím sa oddelenie zaoberá?

Na oddelení Consumer Intelligence sa zameriavame na kvantitatívne a kvalitatívne projekty v oblasti prieskumu trhu na overenie marketingových inovácií produktu, pochopenie potrieb spotrebitela, riadenie celého výskumného procesu a analýzu získaných dát z interných a externých zdrojov.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Bežný deň v práci zahŕňa plánovanie a koordináciu s manažérmi a kolegami z danej oblasti, ako aj s oddelenim marketingu a R&D. Budete sa podielat na návrhu použitých metód a realizácii analýzy dát, ako aj sledovaní online konverzácií spotrebiteľov, preferencie produktov a prípravu prezentácií pre ďalšie oddelenia.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

V rámci nášho oddelenia máte možnosť sa podielať na rôznorodých projektoch a pomáhať pri strategickom rozhodovaní v oblasti medzinárodného marketingu a produktového rozvoja, spolupracovať s rôznymi zainteresovanými stranami a využívať rôzne prieskumné nástroje pri získavaní a analýze dát.

Digital Transformation (dX)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Naše oddelenie GBS+ dX je rozdelené na rôzne menšie tímy, ktoré poskytujú konzulting a riešenia v oblasti SAP procesov a tím Robotic Process Automation (RPA) & Automation zaoberajúci sa automatizovaním procesov najmä formou softvérových robotov. 

V SAP tímoch sme zodpovední za konzultovanie, analýzu a implementáciu riešení v spolupráci s biznis partnermi a kľúčovým užívateľmi (tímy Finance Solutions/Controlling, Supply Chain Management, Order to Cash / Electronic Data Interchange, Human Resource Operations, Transport Management System & Distribution). Vedieme projekty a zúčastňujeme sa na projektoch v globálnom, regionálnom i lokálnom rozsahu, a to napríklad pri implementácii nových systémov, fúzií, akvizícií alebo migrácii na novšie technologické riešenia (napr.  cloudové riešenia). Priamo alebo spolu s údržbovými tímami a s našimi partnermi pomáhame nové alebo existujúce riešenia testovať, dokumentovať, nahlasovať chyby priamo spoločnosti SAP, alebo opravovať chyby našich vlastných Henkel procesov. Taktiež identifikujeme príležitosti na vylepšenie a optimalizáciu každodenných procesov, technológií, automatizáciu a digitalizáciu jednotlivých aktivít. Sledujeme trendy vývoja technológií a diskutujeme ich s našimi kolegami a oddeleniami. V niektorých oblastiach pracujeme formou DevOps alebo BizDevOps, v iných máme na starosti časť týchto aktivít, napr. operácie alebo vývoj. Naše tímy sú organizované podľa implementačných oblastí v SAPe a spolupracujeme aj s globálnymi dx tower kolegami po celom svete. 

Tím financií a kontroly zabezpečuje oblasti FI a CO a tiež aj vďaka nemu funguje správne napríklad účtovníctvo, dane a kontrola výdavkov. 

Tím logistiky a dodávateľského reťazca (MM, PP, WM, QM, SCM) zabezpečuje procesy ohľadom nákupu materiálov, kmeňových údajov (master data), výroby, kvality a skladovania našich výrobkov.

Tím podporujúci predaj a elektronickú komunikáciu OTC/EDI sa stará o procesy prijatých objednávok, ich logistiky a fakturácie, podporu zákazníckeho servisu a o elektronickú komunikáciu s okolitými partnermi.

Tím ľudských zdrojov podporuje globálny HR systém, ktorý obsahuje dáta pre desiatky tisíc našich zamestnancov vo viac ako 80 krajinách, ako aj mnohé iné každodenné firemné nástroje.

Tím SAP Basis spravuje role, autorizácie užívateľov či automatické spúšťanie jobov, ale aj technické rozhrania, cloud a nastavenia serverov.

Tím vývojárskej platformy, SAP Platform Development, programuje nové reporty, funkčné moduly a funkcionalitu najmä v jazyku ABAP, ale aj v novších jazykoch a je zodpovedný za analýzu kódu napr. pri migráciách na novšie platformy.

Tím RPA a automatizácie sa zaoberá programovaním a kompletnou údržbou softvérových robotov, ktoré vykonávajú pravidelné opakujúce sa činnosti namiesto ľudí.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

SAP konzultanti pokrývajú širokú škálu aktivít v závislosti od priradených úloh, zodpovedností, projektov a v neposlednom rade aj vlastných skúseností. Základom všetkých aktivít sú požiadavky od biznis kolegov, iných oddelení, partnerov alebo legislatívy, ktoré prichádzajú formou e-mailov, tiketov či projektových stretnutí. Pri väčších projektoch, ako je napríklad migrácia na globálny SAP systém, sa konzultanti venujú analýze, implementácii, testovaniu a dokumentácii, alebo podpore po nasadení do produkcie. Menšie a stredné zmeny procesov či opravy chýb sa riešia cez change request tikety a často vyžadujú prácu jedného alebo niekoľkých členov tímu. V prípade RPA & Automation tímu sa práca plánuje v agilných cykloch, pričom projekty sú dokončené v priebehu jedného mesiaca. 

SAP konzultanti sa tiež zúčastňujú na mítingoch, výmene informácií a status calloch. Časť dňa venujú administratíve a riešeniu incidentov, buď formou programovania, nastavení v systéme, alebo konzultácií. Medzi projektmi sa vzdelávajú prostredníctvom tréningov a svoje znalosti posúvajú ďalej, organizujú školenia pre užívateľov SAP a prezentujú výsledky svojej práce na interných aj externých podujatiach.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Práca na našom oddelení vyžaduje pokročilé technické a komunikačné zručnosti. V oblasti SAPu je dôležité ovládať nielen softvér, ale aj biznis procesy a špecifické postupy spoločnosti Henkel, ktoré nám pomáhajú udržať náskok pred konkurenciou. Pri projektoch je potrebná tvorivosť a vytrvalosť, no máme silný tím, ktorý si navzájom pomáha. Naši kolegovia získavajú cenné líderské skúsenosti v riadení tímu a úloh. Technicky sa spoliehame na korporátne nástroje ako MS Office, pokročilé funkcionality Excelu, PowerBI, programovanie v ABAPe, JavaScripte, či skriptovanie v Pythone. Pracujeme s programom BluePrism na automatizáciu a využívame cloudové technológie. V projektovej metodológii kombinujeme tradičný "waterfall" prístup s modernou agile metodológiou. Všetky tieto činnosti a skúsenosti spájajú dátové údaje a ich výmena medzi (nielen systémami, ale aj) ľudmi.

Quality and Continuous Improvement (CI)

Čím sa oddelenie zaoberá?

Quality & Continuous Improvement sa zameriava na nikdy nekončiace vylepšovanie kvality našich procesov. Činíme tak na viacerých úrovniach: vzdelávaním všetkých zamestnancov prostredníctvom početných tréningov vrátane Lean Six Sigma metodológie; zvyšovaním povedomia o tom, čo sa pod pojmom "kvalita" vôbec skrýva; koordinovaním interných aj externých auditov či spoluprácou s tzv. Q&CI koordinátormi - čiže zamestnancami, ktorí slúžia ako naše predĺžené ruky priamo v procesoch.

Ako vyzerá bežný deň kolegov na oddelení?

Quality & Continuous Improvement je menší tím v rámci GBS+ Bratislava. Veľmi úzko však spolupracujeme s ďalšími lokálnymi (napríklad Project Management Office) či globálnymi tímami a v neposlednom rade so všetkými zamestnancami v Bratislave, ktorým denne poskytujeme podporu. Každý deň pritom so sebou prináša iné, nové úlohy a výzvy.

Prečo je práca na tomto oddelení zaujímavá?

Pracovnú náplň v našom tíme ocenia najmä tí, ktorí hľadajú čo možno najmenej administratívnu pozíciu v inak primárne administratívnom prostredí korporátu. Naším poslaním je byť vždy poruke a nápomocní všetkým procesom, komunikačné a prezentačné zručnosti sú preto pre túto prácu nevyhnutné. Spolupracujeme s veľkým počtom zamestnancov, a to od nováčikov až po Senior Management.